Privatlivspolitik

1. Introduktion

Booking Board ApS ("Booking Board ApS", "vi", "os" eller "vores") er forpligtet til at beskytte privatlivets fred, fortrolighed og integritet af vores kunders, leverandørers, forretningspartneres og medarbejderes oplysninger, herunder personlige oplysninger.

Vi er stærkt forpligtede til at beskytte personoplysninger og arbejder kontinuerligt for at sikre løbende overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, herunder Databeskyttelsesforordningen.

I denne politik bruger vi begrebet 'personoplysninger' bredt, hvilket betyder information relateret til en identificeret fysisk person, eller som med rimelighed kunne bruges (alene eller i kombination med andre tilgængelige data) til at identificere en fysisk person.

Gennem denne privatlivspolitik sigter vi mod at informere dig om de typer personoplysninger, vi indsamler fra brugere, de formål, som vi bruger dataene til, og de måder, hvorpå dataene håndteres. Vi sigter også mod at opfylde forpligtelsen til gennemsigtighed i henhold til EU's Generelle Databeskyttelsesforordning 2016/679 ('GDPR') og nationale love, der implementerer GDPR.

Vi vil sikre, at de oplysninger, du indsender til os, eller som vi indsamler, via forskellige kanaler (herunder vores hjemmeside, gennem skriftlig korrespondance (herunder e-mail) eller gennem nogen af vores kontorer eller hjemmesider globalt) kun bruges til de tilsigtede formål.

Når Booking Board ApS i forbindelse med levering af vores tjenester behandler personoplysninger fra vores kunders brugere/klienter, vil behandlingen i disse tilfælde finde sted i henhold til vores kunders instruktioner og på vegne af kunden.

I disse tilfælde vil Booking Board ApS fungere som databehandler. Vi sikrer, at vi indgår en skriftlig Databehandleraftale med vores kunde, som indeholder instruktioner og vilkår for Booking Board ApS' behandling af personoplysninger. Se Databehandleraftalen for detaljer.

2. Vores behandlingsaktiviteter

De indsamlede personoplysninger varierer afhængigt af de instruktioner, vi får, og vil derfor afhænge af arten af de leverede tjenester. Vi kan indsamle eller indhente oplysninger, der omfatter:

Kontaktoplysninger (f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, som kan omfatte tredjeparts nødkontaktoplysninger)
Personlige oplysninger (f.eks. fødselsdato, nationalitet)
Finansielle og transaktionsdata (f.eks. købshistorik, kontooplysninger, faktureringsoplysninger, kreditkortoplysninger osv.)
Andre tjenesterelaterede data (f.eks. kundeanmodninger, statistikker osv.)
Fitness- og aktivitetsdata (f.eks. træningsresultater, træningslogger, træningsprogramfremskridt, fremmødeoversigter for hold)
Geolokationsdata (f.eks. geolokationsdata sendt via en mobil enhed)
Online-identifikatorer (f.eks. IP-adresse, enheds-ID'er osv.)
Cookie-relaterede data som beskrevet nedenfor

Vores hjemmeside bruger cookies til at forbedre din oplevelse, når du navigerer på hjemmesiden. Nogle cookies er nødvendige for grundlæggende brug og gemmes i din browser.

Andre cookies er tredjepartscookies, der hjælper os med at analysere og forstå, hvordan du bruger vores hjemmeside. Disse cookies gemmes kun i din browser med dit samtykke. Du har mulighed for at fravælge disse cookies, men fravalg kan påvirke din browsingoplevelse, og nogle funktioner fungerer muligvis ikke korrekt.

3. Sundheds- og fitnessdata

Vores applikation bruges af fitness- og wellnesscentre og kan indsamle og behandle fitnessrelaterede data som en del af dens kernefunktionalitet. Dette afsnit beskriver, hvilke fitnessdata vi indsamler, hvordan de bruges, og hvordan de beskyttes.

3.1 Hvilke fitnessdata vi indsamler

Når du bruger vores mobilapplikation eller tjenester leveret af dit center, kan vi indsamle følgende fitnessrelaterede data på vegne af din centeroperatør (den dataansvarlige):

Hold- og aktivitetsfremmøderegistreringer (bookinghistorik, check-ins, holddeltagelse)
Trænings- og motionsdata (træningsresultater, træningslogger, træningsstatistikker registreret i appen)
Træningsprogramdata (tildelte programmer, fremskridtssporing, gennemførte øvelser)

Vi indsamler ikke medicinske eller kliniske sundhedsdata såsom diagnoser, medicin eller lægejournaler.

3.2 Hvordan vi bruger fitnessdata

Fitnessdata bruges udelukkende til at levere og forbedre applikationens kernetjenester:

At muliggøre booking-, check-in- og holdadministrationsfunktionalitet
At vise din træningshistorik og træningsfremskridt
At give dit center mulighed for at administrere og levere personlige træningsprogrammer
At generere aggregerede, anonymiserede brugsstatistikker til centeroperatører

3.3 Hvordan fitnessdata opbevares og beskyttes

Fitnessdata opbevares på sikre servere med kryptering både under overførsel og i hvile. Adgang til fitnessdata er begrænset til autoriseret personale og centeroperatøren, der fungerer som den dataansvarlige. Vi anvender de samme sikkerhedsstandarder på fitnessdata som på alle andre personoplysninger beskrevet i afsnit 4 i denne politik.

Fitnessdata deles kun med din centeroperatør, som fungerer som den dataansvarlige og bestemmer formålene med behandlingen.

Vi sælger, udlejer eller handler ikke fitnessdata til nogen tredjepart. Fitnessdata bruges ikke til reklame-, markedsførings- eller profileringsformål. Vi deler ikke fitnessdata med datamæglere, annonceringsplatforme eller informationsforhandlere.

3.5 Opbevaring og sletning af fitnessdata

Fitnessdata opbevares i løbet af dit aktive medlemskab hos dit center. Ved kontosletning eller efter anmodning fjernes alle tilknyttede fitnessdata permanent fra vores systemer.

Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine fitnessdata ved at kontakte dit center direkte eller ved at sende en e-mail til info@bookingboard.io.

4. Sikkerhed

Informationssikkerhed er en høj prioritet hos Booking Board ApS. Vi arbejder omhyggeligt og kontinuerligt med informationssikkerhed og baserer dette arbejde på internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre beskyttelsen af kundeinformation, personlige oplysninger og andre fortrolige oplysninger. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger på tilstrækkeligheden og overholdelsen af politikker og foranstaltninger.

5. Dine rettigheder som bruger

Som registreret har du visse rettigheder i henhold til GDPR-lovgivningen. Hvis du er medlem af et center, der bruger Booking Board ApS, bør du først kontakte dit center for at få indsigt i, hvilke personoplysninger der behandles om dig, og for at få rettet eventuelle ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.

Du har ret til at:

Anmode om sletning af dine personoplysninger
Anmode om at behandlingen af dine data stoppes
Udøve din ret til dataportabilitet
Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger

For at udøve disse rettigheder bedes du kontakte dit center direkte.

6. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi anerkender, at gennemsigtighed er et løbende ansvar. Vi vil derfor regelmæssigt gennemgå og opdatere denne databeskyttelsespolitik.

8. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til info@bookingboard.io.

Du har også ret til at klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed vedrørende dine rettigheder og om dit centers eller Booking Board ApS' behandling af dine personoplysninger.

Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Danmark: Datatilsynet