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Histoire client

Torben Keller

Torben Keller

Passage depuis Flexybox

Propriétaire de salle, CrossFit North 579 & CrossFit Aalborg

Aalborg, Danemark · Affilié CrossFit

Torben possède et gère deux affiliés CrossFit à Aalborg, au Danemark — CrossFit North 579 et CrossFit Aalborg. Fondés en 2017, ses salles reposent sur une mission simple : améliorer la santé grâce à un entraînement ludique, efficace et sûr. Après des années de gestion de deux sites avec des outils déconnectés, il est passé à Booking Board pour unifier les opérations et offrir à ses membres une meilleure expérience.

Booking Board est la porte d'entrée de nos membres dans notre système. Leur point de contact avec nous devient Booking Board. De cette façon, Booking Board fait partie de nous, parce que c'est ce qui nous représente.

— Torben Keller, CrossFit North 579 & CrossFit Aalborg
1,000+
membres, contre 300 avant
2
salles gérées dans un seul système
5 → 1
systèmes remplacés par un seul

Extrait de la vidéo

“Avant Booking Board, nous passions beaucoup trop de temps sur l'administration. Tout nécessitait trop de clics, et les erreurs manuelles étaient un casse-tête permanent. Des tâches simples comme gérer les abonnements ou suivre la fréquentation prenaient bien plus de temps que nécessaire.”

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Nos défis avant le changement

Le défi : trop de clics, trop de temps administratif

Avant le changement, l'exploitation était répartie sur trois, quatre, cinq systèmes différents, et même les petites tâches demandaient beaucoup de clics et de navigation.

“Nous passions énormément de temps à naviguer juste pour accomplir des tâches, si bien que notre temps administratif devenait beaucoup, beaucoup trop long. Et l'incertitude sur la façon dont les choses avaient été faites réduisait la qualité, parce que le risque d'erreur était bien plus élevé.”

Torben avait besoin d'un système capable de gérer plusieurs espaces d'entraînement, de rémunérer son personnel et, en même temps, de lui donner une vue d'ensemble du chiffre d'affaires, du taux de remplissage et de toutes les données produites par les salles.

Extrait de la vidéo

“Nous avions besoin d'un système capable de rassembler toutes nos données en un seul endroit — vue d'ensemble des membres, planification, facturation — sans jongler entre différents outils. Booking Board nous a donné cette structure et cette clarté dès le premier jour. C'était exactement le type de vue d'ensemble qui nous manquait.”

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Pourquoi nous avons choisi Booking Board

L'essentiel : l'expérience des membres d'abord

Lorsque Torben a choisi un nouveau système, il avait trois exigences dans un ordre précis.

  1. Les membres ont besoin d'une interface qui rende l'utilisation de leur abonnement simple, intuitive et claire.
  2. Les coachs doivent pouvoir échanger des créneaux, en prendre et voir ce qui les attend sans effort.
  3. Le propriétaire a besoin d'une vue d'ensemble des finances, de la couverture des cours et des performances de l'équipe.

“Pour nos membres, l'essentiel est qu'ils utilisent réellement leur abonnement et en aient une bonne expérience. Derrière, il faut un back-end qui nous donne, en tant que propriétaire et employés, un très bon outil de travail, pour offrir le meilleur à nos membres.”

La plus grande différence : tout au même endroit

“La plus grande différence dans notre quotidien, c'est que tout ce que nous avions dans trois, quatre, cinq systèmes se trouve maintenant dans un seul. Quand je fais la paie, je peux facilement extraire toutes les heures et les transférer dans Danløn sans une pile d'erreurs manuelles dues au passage d'un système à l'autre.”

La vue d'ensemble de tous les cours dans les deux salles est ce qu'il appelle une différence décisive.

Extrait de la vidéo

“Nos membres adorent l'application — elle est épurée, rapide et fonctionne tout simplement. En tant que propriétaire de salle, je recommanderais absolument Booking Board. La plateforme a rendu nos opérations quotidiennes bien plus fluides, et l'équipe de support est toujours là quand on en a besoin.”

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Notre recommandation

Les membres : « L'application est l'une des choses qu'ils citent »

Les membres trouvent le système convivial et intuitif, et ils remarquent les améliorations continues de l'interface. Le retour le plus clair vient pourtant d'un endroit inattendu : les membres qui ont résilié puis sont revenus.

“Des membres qui résilient chez nous et, heureusement, reviennent, nous disent que notre application est l'une des choses qu'ils citent comme une différence par rapport à d'autres salles.”

Pour Torben, l'application n'est pas seulement un outil, mais le visage de la salle auprès de ses membres.

La recommandation

“Je recommanderais Booking Board à d'autres salles parce qu'il offre aux membres une expérience utilisateur complètement différente de beaucoup d'autres systèmes. C'est intuitif, simple et clair. Et de notre côté, nous pouvons organiser des événements et de bons créneaux de cours, et suivre les heures de nos coachs. Nous avons rassemblé tant de choses au même endroit que nous pouvons réellement gérer une entreprise complète avec un seul programme.”

À propos de la salle: CrossFit North 579 & CrossFit Aalborg

Membres
Plus de 1 000 (environ 300 au moment du changement)
Sites
Deux : CrossFit North 579 et CrossFit Aalborg
Fondée en
2017
Ancien système
Flexybox
Fonctions les plus utilisées
Planning et réservation de cours, heures des coachs et export de paie vers Danløn, chat, vue du remplissage et du chiffre d'affaires

CrossFit North 579 : de cinq systèmes à un seul, et de 300 à plus de 1 000 membres

Torben Keller dirige CrossFit North 579 et CrossFit Aalborg avec une équipe de coachs. Il explique pourquoi il a choisi Booking Board, ce qui a changé au quotidien et pourquoi les membres qui reviennent citent l'application parmi leurs raisons.

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